CIBUS ADMIN 📊
Manual de uso paso a paso del sistema de Conciliación Bancaria Automática, procesamiento OCR de comprobantes, exportación a Excel y sync con Gescom ERP.
Resumen Ejecutivo: ¿Cómo Funciona Cibus?
Cibus automatiza la lectura, el cruce bancario y la contabilidad de cobros en 4 pasos principales:
1. Recepción de Cobros
Los comprobantes (fotos o PDFs) ingresan automáticamente por WhatsApp o subida directa al panel.
2. Procesamiento OCR
El motor OCR lee automáticamente CUIT, Monto ($), Fecha, Cliente y Número de Referencia.
3. Cruce con el Banco
El sistema empareja comprobantes con el extracto bancario (API/CSV) y marca como 🟢 Conciliado o 🟡 Pendiente.
4. Exportación & Gescom
Descargá reportes consolidados en Excel (.xls) o impactá los cobros en Gescom ERP con un clic.
Dashboard & Monitor Ejecutivo
El panel principal de Cibus recopila las métricas globales del sistema. Permite controlar en tiempo real cuántos comprobantes se han ingresado, cuáles han sido apareados de forma automática y cuáles están pendientes de revisión.
- Sincronizar Banco (API): Conecta directamente con la cuenta bancaria para traer acreditaciones.
- Cargar Extracto (CSV): Permite importar resúmenes bancarios descargados del homebanking.
- Ejecutar Procesador OCR: Inicia la lectura automática de imágenes y PDFs pendientes.
Recepción de Comprobantes & Escaneo OCR
Cada comprobante ingresado (vía web o WhatsApp) se escanea mediante un motor OCR de alta precisión para extraer automáticamente los datos relevantes de la transacción.
- Conciliación Automática: Al encontrar coincidencia exacta de Monto + CUIT/Referencia, el estado cambia automáticamente a 🟢 Conciliado.
- Conciliación Manual: Para comprobantes con importes o referencias parciales, el operador puede efectuar la vinculación manual en un clic.
Reportes Consolidados en Excel (.xls)
Haciendo clic en el botón verde "Descargar Excel Conciliación" disponible en la barra superior o en los listados, el sistema genera de forma instantánea una planilla completa con 3 pestañas.
- Hoja 1 - Resumen General: Totales de cobros conciliados vs pendientes con porcentajes.
- Hoja 2 - Comprobantes: Matriz detallada por cliente, CUIT, monto, fecha, canal y estado Gescom.
- Hoja 3 - Movimientos Bancarios: Extracto bancario completo cruzado con sus comprobantes asociados.
WhatsApp Automatizado & Sync Gescom ERP
Cibus integra canales de recepción directa por WhatsApp y la imputación instantánea de pagos conciliados a tu sistema de gestión comercial Gescom.
- Recepción WhatsApp: Recibe comprobantes enviados por clientes y los envía directamente a OCR.
- Aplicar a Gescom: Transfiere los cobros verificados a tu ERP de facturación sin carga manual.